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          物业各部门2017年上半年工作总结与下半年工作计划标准范文

          发布时间:2020-06-21 | 浏览量:21

          中國物業新聞網訊:

          回顧這半年的工作,xxx物業公司在集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以飽滿的熱情來做好瞭各項工作,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成瞭各項工作,取得瞭較好的成績,現將半年來的工作總結如下:

          一、客服部:

          1、費用收繳工作

          2017年的工作重點是費用的收繳工作。xx項目已入住xxx戶,已收取物業費xxx元,收費率100%。由於工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。管理處服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,瞭解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高瞭費用的收繳率。

          2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理

          今年上半年,xxx物業管理處服務中心,緊緊圍繞維修工作進行跟進。根據實際情況,回訪業主,記錄在檔。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

          (1)每周二召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

          (2)不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

          3、報修情況

          客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行瞭及時跟進處理,並及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

          4、文件的收發及存檔管理

          檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔並完善資料目錄歸檔。

          5、企業員工培訓情況

          員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規范化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,瞭解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

          6、社區活動開展

          上半年,xx物業管理處服務中心除瞭紮紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展瞭一系列社區活動:根據廣大老年業主的需求,想方設法地為其安排瞭活動場地,在餐廳外為老年業主們提供一個娛樂場所,受到老年業主們的好評。

          二、秩序部

          1、嚴格執行外施工人員出入制度

          定時定崗進行裝修區域清場, 這在一定程度上極大地提高瞭安全管理的成效,同時更避免瞭因裝修施工人員引致的安全投訴、收到瞭良好的成效。

          2、加強裝修搬運材料進場的監管

          進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

          3、嚴格執行人員及物品出入管理制度Av天堂影院首頁

          施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"並經查核後才能放行,有瞭這些管理制度的嚴格執行保證瞭小區物品出入的制度化、有序化。

          4、加強消防培訓

          秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處於良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

          5、形象管理

          秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規范,形成良好的工作環境。

          6、值班管理

          秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

          7、車輛管理、

          在車輛管理工作中,1月份至今,做好瞭對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大瞭對進入小區地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理。

          三、保潔部

          制定瞭嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展瞭專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

          1、合理分工,高效細致

          為瞭更有效的開展工作,對保潔區域進行瞭細致合理的劃分。並結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,並對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得瞭業主的好評。

          利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,並定期清洗。

          2、考核到位,責任到人

          每幢樓交付業主後管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成瞭各幢樓宇的清潔開荒工作為後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。

          3、溫馨提醒,定期清潔

          在小區宣傳欄或告示牌中告知業主註意事項並及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。

          四、環境養護部

          在綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護園區內的花草樹森,定時噴水,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,註重細節的將園區內部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。

          五、工程維修部

          小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施瞭以下管理措施:

          1、對整個小區的設施設備進行瞭預驗收

          如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。

          2、對整個小區的設施設備做臺賬登記工作

          抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號並緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分佈圖;制定瞭設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

          3、調整方法,度過磨合期

          由於設備正處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強瞭與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到瞭極大的改善。

          4、實施瞭設備定期巡檢制度

          做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作並做好巡檢工作記錄,基本上達到瞭公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。

          5、全面排查隱患

          安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行瞭全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發公司項目部聯系整改,並盡快通知業主註意安全。

          6、檢測避雷系統

          對物業管理區域房屋的避雷針進行瞭檢測,發現問題已經及時上報並整改,小區的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

          7、做好日常報修工作

          六、2017下半年工作計劃

          盡管我們在2017上半年的物業管理工作中取得瞭一定成績、也得到瞭業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

          第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

          第二、與業主的溝通不夠、瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

          第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

          第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

          第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

          針對以上幾個問兩性午夜歐美高清視頻題、在2017年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。

          七、對物業管理的建議

          1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管飄花電影院理力度。

          2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關系,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

          3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。

          4、及時總結並推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

          xxx物業管理處

          2017年6月27日

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